Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office-Management / Empfang, der oder die unser Team im Backoffice unterstützen möchte

Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im Dienste der Kinder - zu leisten? 

Sie organisieren gerne und haben Lust, die/der erste Ansprechpartner*in für unsere Kund/innen zu sein?

Dann sind Sie bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands (Great Place to Work®), genau richtig! 

 

Wir bieten Ihnen

  • 30 Urlaubstage + frei an Weihnachten und Silvester
  • ein unternehmensinternes Gesundheitsmanagement (Impulse zur Selbstfürsorge, Workshops zu Stressmanagement und Resilienz etc.)
  • Mental-Health-Coaching über das Fürstenberginstitut
  • Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Mode, Technik und Freizeit)
  • Fahrtkostenzulage 
  • Teamevents 
  • flache Hierarchien, Fehler- und Feedbackkultur
  • gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
  • Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
  • Organisation und Koordination von Schulungen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Sie bringen mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab

 

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Hallo, ich bin Larissa Wronka, Referentin für Personalgewinnung Zentrale Köln. Ich beantworte gerne Deine Fragen.

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